7201 sayılı Tebligat Kanunu ile 30617 sayılı Elektronik Tebligat Yönetmeliği çerçevesinde, kişilere yapılacak tebligatların gönderilmesi ve teslim alınmasına yönelik olarak Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) kurulmuştur.
Bu doğrultuda, Göç İdaresi Başkanlığı tarafından yabancılara yönelik işlemlerde — özellikle ikamet izni uzatma ve geçiş başvurularında — UETS adresi talep edilecek; 15 Nisan 2024 tarihinden itibaren randevu günü teslim edilecek dosyaların içine UETS hesap bilgilerini gösteren belge de dahil edilmelidir.
18 yaşından küçük yabancı bireylerin ikamet iznine ilişkin değerlendirme sonuçları, veli ya da vasilerinin sahip olduğu UETS adresleri üzerinden bildirilecektir. Çocukların kendi adlarına UETS adresi edinmeleri zorunlu değildir.
Yabancılar, UETS adreslerini edinebilmek için aşağıdaki bilgileri ve belgeleri sunarak PTT şubelerine başvurabilirler:
Pasaport ve yabancı kimlik numarası
GSM numarası
Geçerli e-posta adresi
UETS başvuru formu ile ana dillerinde doldurulmuş UETS yükümlülük belgesi